Business Events – Glänzen Sie mit Gelassenheit

Kompakt

• Nicht jede Art von Aufmerksamkeit ist gleich gut. Bei aller Offenheit und allem gebotenen Interesse dem Gesprächspartner gegenüber ist immer auch höfliche Diskretion empfehlenswert – für Mitarbeiter und Chefs gleichermaßen.
• Sowohl bei der Wahl der angemessenen Kleidung als auch der des passenden Gesprächsstoffs gibt es meist einen dem Anlass entsprechenden kleinsten gemeinsamen Nenner als Orientierungshilfe.
• Pflichten sind erwartungsgemäß zu erfüllen, Chancen dürfen gewinnbringend genutzt werden.

Komplett

Ob nun zum Dinner mit Vorgesetzten und Führungskräften oder zur Grillparty mit wichtigen Geschäftspartnern oder Kunden – eine gründliche Vorbereitung, das Wissen um einige wesentliche Umgangsformen und nicht zuletzt die richtige Einstellung sind die besten Voraussetzungen für einen sicheren Auftritt. Und erkundigen Sie sich ruhig im Voraus, zum Beispiel bei Kollegen, über den Anlass, die genauen Hintergründe der Einladung und die anderen Gäste. Hier einige Tipps zur praktischen – und mentalen – Vorbereitung:

Das fängt schon mit der Kleidung an. Wenn der Gastgeber keine ausdrückliche Kleiderordnung vorgegeben hat, sind Rückfragen erlaubt. Selten liegt "Mann" mit Anzug, Hemd und Krawatte falsch oder "Frau" mit einem Kostüm. Einerseits leichter, andererseits aber deutlich herausfordernder wird es, ist der Dresscode in der Einladungskarte vorgegeben:

• "Black tie" oder "Cravatte noire" – Smoking beziehungsweise Abendkleid
• "Habit Noir" – freie Auswahl zwischen Frack und Smoking
• "White tie" oder "Cravatte blanche" – Frack beziehungsweise festliches Abendkleid
• "Casual" oder "Sport" – Freizeit- oder Sportbekleidung. Geht es um ein Sport-Wochenende oder ein Sport-Event, informieren Sie sich rechtzeitig über die übliche zur Sportart passende Kleidung.

Wer sich über die allgemeinen Kenntnisse – wie die Nutzung des Bestecks von außen nach innen – hinaus wirklich gut auf die Etikette bei Tisch vorbereiten und auch in hochrangiger Gesellschaft erlesene Speisen genießen möchte, sollte vor einer wichtigen Veranstaltung einen entsprechenden Kurs belegen und so die nötigen Fertigkeiten erlangen. Ein Bankett ist sicher zum Üben ungeeignet. Und der zu häufige hilflose Blick zum Nachbarn kann auch als unangenehm empfunden werden.

Business-Talk ist unangebracht

Damit Sie als höflicher und gewandter Gesprächspartner in Erinnerung bleiben, sollten Sie unbedingt bei der Wahl der Gesprächsthemen beachten: Bei feierlichen Anlässen ist eher Ihre Fähigkeit zum Smalltalk gefragt als Ihr Verkaufsgeschick. Wenn Sie sich vorher ein wenig über die anderen Gäste informiert haben, sind Sie auch in der Lage, sich auf mögliche Gespräche vorzubereiten. Spontaneität stellt sich meist erst mit der Zeit ein – also verlassen Sie sich nicht darauf. Pflegen Sie bescheidene Zurückhaltung in Bezug auf das Verteilen von Visitenkarten. Halten Sie Visitenkarten aber trotzdem bereit für den Fall, dass jemand Sie darum bittet.

Bleiben Sie authentisch

Fallen Sie nicht um jeden Preis auf, seien Sie sich selbst Ihrer eigenen Stärken und auch Ihrer eigenen Schwächen bewusst und sehen Sie es positiv: Sie sind weder als Sommelier eingeladen noch als Verantwortlicher für das Entertainment. Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie beim Ski-Wochenende die gefährlichste Piste hinabfahren, beim Geschäftsessen ausgerechnet die komplizierteste Speise wählen, die besten und meisten Witze erzählen, einen Ratgeber für Weinliebhaber auswendig aufsagen oder den perfekten Tango aufs Parkett legen.

Glänzen Sie lieber mit Ihrer Gelassenheit und mit Ihrem respektvollen Verhalten allen Anwesenden gegenüber, insbesondere als Führungskraft sowohl im Umgang mit Vorgesetzten als auch mit unterstellten Mitarbeitern. Selbstverständlichkeiten wie das pünktliche Erscheinen – bei der Angabe von "sine tempore" zwingend auf die Minute –, der allenfalls moderate Alkoholgenuss und das respektvolle Zurückstellen allzu privater Interessen an noch so sympathischen Mitanwesenden sollen hier nicht weiter ausgeführt werden.

Wenn Sie diese Tipps quasi als kleinsten gemeinsamen Nenner beachten, können Sie souverän und entspannt die Veranstaltung genießen. Ihre Gewandtheit wird für Sie sprechen. _{Dr. Christiane Gierke}

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Tipp:
1000mal hat man sie gelesen, und im Ernstfall ist man doch immer wieder verunsichert: Die wichtigsten Begrüßungsregeln finden Sie hier.

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